下午5点,1809房客人Smith先生向值班经理投诉他在房门上挂了"请勿打扰"牌,服务员还是来打扰他。客人表示其最近在公司经常需要加班到深夜,为了白天能保障睡眠,这段时间房门上一直悬挂"请勿打扰"牌。但还是受到了打扰:
一开始,是接到电话询问他清理房间的时间。然后是服务员来敲门,按门铃,没有应答就直接开门进入房间,看到他睡在床上,又什么也不说,关门走掉。之后又接到数次电话询问清洁房间的时间,他一气之下把电话拔掉后,几名工作人员又要进来检查房间。客人认为:请勿打扰"牌没有起到应有的作用。工作人员无视它的存在。
值班经理对客房服务员无视"请勿打扰"牌就直入房间表示道歉。向客人表示酒店对挂"请勿打扰"牌的房间是持尊重态度的。在没有客人的许可下不会私自进入客房。但是对于一些长期悬挂"请勿打扰"牌的房间,酒店会在挂牌后的24小时之内与客人联系确定客人在房间内是否安全。这个程序通常在每天下午4点左右执行。首先致电给客人,若是电话无人接听,工作人员会检查房间,检查房间的主要目的是了解客房内的情况,假如客人在房间内发生意外的话,还有时间可以挽救。
大堂副理说:"像您的房间那样长时间挂请勿打扰,而且电话又接不进去的话,很容易引起工作人员的担心。其实例行检查是为了保障住客的安全,希望您能够理解。" 大堂副理向客人表示会特别交代管家部重视他的房间不受到打扰。同时建议客人在不需要"请勿打扰"的情况下,取下牌子,避免造成房间长期勿打扰的假象而引起工作人员的警觉,亦可让服务员有时间清洁房间。客人听完解释后,打消了误解,表示接受。