鉴于, 甲方和乙方于2010 年 月 日就位于 (地址)的 (名称)酒店(下统称“酒店”)达成“ 特许经营协议”(下称“特许协议”),根据特许协议的有关约定,乙方在酒店筹建和筹开期间为酒店提供技术支持和建设性意见。而丙方作为乙方在中华人民共和国境内注册的独资子公司,受乙方的授权向甲方提供技术支持服务,甲方同意由丙方向其提供技术支持服务。为此,三方经友好协商一致,达成如下协议,共同遵守。
一、协议内容
根据乙方提交的酒店筹开进度计划或乙方提供技术支持的时间表,由丙方按照本协议的规定向甲方提供技术支持服务。甲方接受乙方和丙方的服务,按计划筹建酒店,并根据协议的规定支付费用,包括技术支持费用和丙方所派人员的差旅费、交通费、通信费等费用。
二、丙方提供支持的具体内容
一)、开业前工程技术支持
本协议签订后,丙方应对业主所聘用的设计公司单位所提交的设计要求(包括整体功能布局、内外装修、机电设计、室内外流程等)提出符合国际星级酒店要求及适应酒店操作与管理的意见,并于具体工程实施阶段丙方应派专业人员对施工现场进行检查,对施工质量及进度进行监督。具体工作分阶段如下:
1、酒店计划建造阶段。
ˉ丙方协助甲方确定酒店计划建造的规模、经营模式、星级定位等工作。
2、酒店方案图纸设计及审批阶段。
ˉ丙方对方案设计公司提交的方案图提出意见后交甲方审核。
3、酒店建筑图纸、设备图纸开始设计阶段。
ˉ丙方向甲方提供酒店布局如大堂、餐厅、宴会厅等公共区域使用面积要求。
ˉ丙方向甲方提供客房、客房卫生间,客房外走道使用面积要求。
ˉ丙方向甲方提供行政办公室、后勤保障部门及后勤服务区域的使用面积要求。
ˉ丙方应向甲方提供酒店各种设备的品牌供甲方参考。
ˉ丙方同甲方、建筑设计公司共同就图纸设计要求进行协商,以利图纸设计完成后减少更改内容
ˉ丙方对建筑设计公司提交的建筑图纸进行审图,提出更改建议后交甲方审核确定。
ˉ丙方对机电设备设计公司提交的机电设备安装图纸进行审图,提出更改建议后交甲方审核确定。
4、建筑、机电工程施工阶段。
ˉ丙方对建筑施工公司提供的承包工程资质资料提出意见,提交甲方审核。
ˉ丙方对机电设备安装公司提供的承包工程资质资料提出意见,提交甲方审核。
ˉ丙方定期到现场对设备安装情况及问题进行解决处理。
5、酒店内部装修图纸开始设计阶段。
ˉ丙方向甲方提供戴S集团的关于酒店内部如大堂、餐厅、宴会厅等公共区域装修标准及技术要求。
ˉ丙方向甲方提供戴S集团的关于酒店内部客房、客房卫生间、客房外走道等装修标准及技术要求。
ˉ丙方同甲方、建筑图纸设计公司共同研究酒店内部装修的设计思想,确定设计方案。
ˉ丙方对装修设计公司提供的客房装修图纸进行审查,提出意见供甲方审核确定。
ˉ丙方对装修设计公司提供的大堂、餐厅、宴会厅等公共区域装修图纸进行审查,提出意见供甲方审核确定。
6、酒店内部装修阶段。
ˉ丙方对内部装修工程公司提供的承包工程资质资料提出意见,提交甲方审核。
ˉ丙方对装修工程公司作出的样板间提出修改建议交甲方审核确认。
ˉ丙方对装修公司施工完成的大堂、餐厅、宴会厅等公共区域的装修提出意见交甲方审核确认。
7、酒店设备进入安装、试运行、验收阶段。
ˉ竣工前丙方到现场协调设备试运行。
二)、开业前酒店人员的培训
ˉ实施必要的酒店管理人员培训,附表一是要求甲方在开业前必须参加的培训课程。培训将在乙方指定的领域或美国进行,时间不超过两周,主题包括领域系统标准、乙方提供的服务、运营连锁酒店等,具体收费按乙方的通知为准。
ˉ提供戴S(中国)运作手册。
三)、开业前酒店用品采购意见
根据酒店筹开的整体进度计划,对酒店开业前物品采购须符合DAY系统标准提供意见,拟定初步的采购清单,主要包括:管家部客用品及清洁用具、办公室用品、工程用具、餐饮用具、会议器材、制服、厨房和洗衣用具等。
四)、开业前市场销售
提供酒店标志的标准格式;登录戴S国内以及全球网络进行宣传和推广;在国内酒店市场进行销售宣传,如集团宣传手册、国内各大旅游交易会、Day Inn网站发布酒店信息;等等。
三、费用
1、本协议签订后七日内,甲方应一次性支付丙方技术支持费人民币 万元。
2、甲方须承担丙方派出技术人员在酒店筹建和筹开期间前往酒店所在地的往返差旅费,包括机票、住宿、伙食、市内交通等(具体标准见附表二)。
3、开业前培训将根据具体安排,甲方须按照事先通知的收费标准支付相应的培训费及其他费用。
四、甲方权利与义务
1、在本协议履行期间,甲方应指派专人负责与丙方选派的技术人员接洽,对在丙方提供技术支持期间出现的问题及时进行沟通。
2、甲方可以要求丙方提供给与技术支持的计划时间表,并按照时间表监督丙方的完成情况,但需要在甲方亦同样配合丙方工作的前提下。
3、甲方应根据丙方提供的技术支持,负责全面实施酒店的筹建及筹开工作。
4、在本协议丙方提供的技术支持范围内,甲方可以根据筹建或筹开期间的进度安排要求丙方给与临时到场服务,丙方应全力配合。若确因人员安排困难等情况,丙方不能及时安排技术人员到场,丙方应及时告知甲方,并立即通过邮件、传真、电话等方式尽可能解决甲方提出的问题。
5、甲方可以请求丙方配合作为甲方的合作伙伴参加或出席有关甲方认为需要的会议或仪式,丙方应予以配合,丙方所派出人员的一切费用由甲方承担。
五、丙方的权利及义务
1、丙方应按照进度计划和本协议规定的内容提供技术支持。
2、丙方根据酒店的筹建情况,在确保酒店顺利开业的条件下,有权增减提供技术支持的内容。但应在变更前15日内通知甲方。
3、在酒店筹建及筹开过程中,甲方根据进展情况,可以要求丙方合理改变提供的技术支持内容和进度,丙方应尽量满足甲方的要求。若按照甲方的要求可能影响酒店的筹建计划,丙方有权拒绝。若由于甲方的原因导致丙方提供技术支持的内容和进度受到影响,丙方提供技术支持的时间根据计划表相应顺延。
4、若由于甲方原因,致甲方未接受丙方提供的技术支持,该部分技术支持可视为丙方已履行。
六、违约责任
1、甲方应按照本协议的规定,按时支付有关费用。若甲方迟延支付,应根据应付款项,按照每日万分之五的比例向丙方支付迟延付款违约金。
2、若甲方迟延支付特许协议项下的加盟费或本协议规定的费用,乙方及丙方有权拒绝提供本协议规定的技术支持,并有权同时终止特许协议和本协议。
3、 若因甲方原因导致本协议终止,甲方已支付的费用,丙方不予退回。
七、适用法律及争议解决
本协议适用中华人民共和国法律进行解释。凡因执行本协议所发生的或与本协议有关的一切争议,甲乙丙三方应通过友好协商解决,如果协商不能解决,应提交在北京的中国国际经济贸易仲裁委员会仲裁解决,并根据该会的仲裁规则进行,裁决是终局的,对三方都有约束力。
八、协议生效及有效期
1、本协议由甲乙丙三方签字盖章,与特许协议同时生效。有效期至酒店正式挂牌开业之日止。
2、在本协议履行期间,不论特许协议因何原因终止,本协议同时终止。
九、其他
1、本协议未尽事宜,由甲乙丙三方协商解决。
2、甲乙丙三方可以根据协议的履行情况签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。
3、本协议一式三份,甲、乙、丙三方各持一份。