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大堂副理:与“魔鬼”打交道的人

    对于大堂副理,业界流传的这句话--与"魔鬼"打交道的人,入木三分地概括了这一工作职位的特殊性。

安抚"恶魔"-- 愤怒

    愤怒,毋庸置疑是一种"恶魔"。遇上无情冷面,这种恶魔的火药将迅速引爆;遇上善意微笑,愤怒的寒霜迅速冰释。
    一次,饭店接待一个因美国航班延误而滞留的乘客团。飞机本应早晨起飞,但由于机械故障经过多次试飞最终还是失败。
    晚上七点多,有关方面决定将客人安排在酒店过夜。因为从早到晚的一天时间都耗在机场和机舱内,这一百多名乘客都已愤怒到了极点。
    航班负责人因害怕触碰客人们的愤怒,而未敢在饭店露面。如何安抚这一百多愤怒的乘客的任务就全落在了饭店身上,大堂副理成了完成这一任务的直接领导人。
    接到任务,当值大堂副理马上向相关部门下达了接待这群特殊来客的要求。当面带愤怒的客人下车后悻悻冲进饭店大堂,迎接他们的是一张张微笑的面孔,客人们怎么也发作不起来。
此时,大堂副理站在门口耐心地向他们解释一切,二十分钟后,所有客人都领到了自己的钥匙,当他们坐在餐厅吃上可口的饭菜时,大堂副理已经操着沙哑的嗓音在布置着这些客人明天的安排了。
    当晚竟然没有一个客人向饭店报怨,也没有一个客人来述说航空公司给他们带来的不便。第二天早上客人起来后,许多客人都来到前台询问昨天晚上的值班经理是谁,他们说要向酒店高层写信,是酒店出色的工作,使他们忘却了不快,酒店的工作太完美了,听着客人们的陈述,值班经理站在人群后,脸上充满了笑意。

消除“怪魔”--误会


    误会,往往令人陷入尴尬,误会的"怪魔"不解,积怨弥深。一场不大不小的误会,让人难忘,也引人深思:
    改革开放初期,在一家合资饭店里了发生过这样一件大事,一天早上,某先生结帐后离店,但由于电脑问题,当行李员查询前台客人是否已结帐时,电脑显示客人未结帐,行李员上前小心地问客人是否忘记在前台签字,客人很不耐烦向行李员晃了晃他的"金卡"说"OK",这时行李员再次询问前台,但还是没结帐。行李员就只能请大堂副理帮忙了。
    大堂副理走到大门口时客人已经向饭店外走去,大堂副理刚一上前,客人就将自己的包摔在地上说:"我已经结帐了,我是信用卡的金卡会员,这个卡在汽车交易市场可以当时把汽车开走"。无奈,大堂副理只好再次向客人解释,客人不理会地独自向大门外走去,这时门童也从大厅里得到消息,客人已结帐,是电脑出了故障。
    客人回国后将该饭店集团告上法庭,饭店为这次事件付出了沉重的经济代价。好在经多方努力,这位客人后来只要到中国北京,就住这家饭店,也与大堂副理结下了深厚的友谊,才未使饭店蒙受名誉损失。
    现在仔细想一下,如果这位客人说他已结过帐,又出示了国外的信用卡,我们完全可以让他离去,即使他没有结帐,我们也可以通过其它途径将帐收回,而避免激怒客人。这完全是由于处于改革开放初期,我们对国际银行卡缺乏了解所造成的。

 



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