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总台服务的延伸……

    1月9日,小冉出晚班,下班时是早上6:50分左右,此时一位中年女士和她的先生来到总台,询问宾馆的房价情况。她说:“我叫李××,原在湖南省××局工作,现已调到广州市工作。这次我和先生带着小孩一道回长沙过春节,估计要在长沙呆一个月时间。我本可以住姐姐家,但考虑到春节期间,来往的朋友和客人较多,恐有不便,所以还是选择住宾馆。”但她要求宾馆提供的客房一定要舒适、经济实惠。
    根据李女士谈到的情况和提出的要求,小冉首先给2号楼的服务员打电话,安排客人看2号楼的标准间。李女士看过后,对房间不是很满意,要求给予很大的折扣。小冉向客人解释:“2号楼的房价本来就比较低,但考虑到你们是自费,且入住一个月左右的时间,可以再给予一定的优惠,但肯定达不到你们要求的折扣。你如果是对2号楼标间的条件还不十分满意的话,我可以带你们到前栋去看看,房价可以商量。”获得客人同意后,小冉随即安排他们到前栋717房间看房,然后立即向当天值班的文总经理汇报客人的情况及要求。文总经过考虑,给出了一个综合底价,这就使小冉心中有数了。
    李女士看过7楼的标间后,对标间的入住条件表示满意,也接受了报出的优惠价。但同时又提出了一个附加条件;她先入住一个星期,若各方面条件令她满意,她就继续住下去,但不管怎样,她试住的这一个星期要享受已谈成的价格。小冉说:“你的这一要求让我很难办。但我希望并相信我们的服务能够留住你。”随后,小冉又就此事请示客房部经理,经理同意了客人提出的最新要求。小冉迅速为客人办理了入住手续,并通知有关楼层的服务员做好接待客人的准备。李女士离开总台时,已大大超过小冉的下班时间了。
    一个星期后,上副班时,小冉给住717房的李女士打电话,询问她是否住得满意,或有什么需要帮助的事情?李女士表示,她对房间和楼层的服务都比较满意,并对小冉的询问表示感谢。1月24日是正月初一,小冉上早班,从总台的电脑查询中获知,李女士及家人仍住在717房间。上午11时左右,小冉向该房间打电话,正好是李女士接的电话。在电话中小冉向她拜年,祝她新春愉快、合家欢乐。李女士感到意外,刚开始时没反应过来,随后兴奋地说:“你作为一位总台的服务员,能够记住我这样一位普通的入住客人,并给我拜年,这真是另我一份惊喜!我住在这里,就像回到了自己家里一样。真的非常感谢你!”“不用谢,你能有回家的感觉,我也就放心啦。”
    2月5日退房结帐时,李女士及家人共消费了4980元整。她怀着满意的笑容,离开了宾馆。

    【评析】
    饭店的销售不仅是销售部门的事,而应是整个饭店每个部门、每个岗位以至每个员工自觉的行动,即全员促销应该贯穿了饭店工作的方方面面、上上下下,横向到边,纵向到底。特别是总台这些“窗口”岗位在饭店的促销中有着非常重要的作用,应该得到充分的发挥,尽量在服务中延伸其促销的功能。例中的服务员就做得非常不错。
    首先是当小冉夜班下班时来了客人,她能主动留下给客人安排看房,不计较上班下班。而且客人因自费又住宿时间较长,希望优惠时能立即向当值的总经理汇报,取了一个综合底价,做到了心中有数。当客人提出试住一周,若满意即继续住下后,小冉又向客房经理作了汇报,迅速为客人办了入住手续,并通知楼层服务员做好接待客人的准备;把服务延伸,做到岗位之外为留住客人打下良好的基础。
    客人已经住了下来,小冉也可就此打住。但她仍继续跟踪,延伸自己的服务。一周后,还给客人打了电话,询问她是否住得满意,或有什么事需要帮助。当正月初一上班时,小冉还惦记着客人,主动查询客人房号、打电话向客人拜年,祝她新春愉快、全家欢乐。这些都使客人在满意中又得到了意外的惊喜,格外高兴:“能够记住我这样一位入住的普通客人,并给我拜年,这真是带给我一份惊喜!我住在这里,就像回到了自己家里一样……”
    的确,能够让客人由衷地产生能有回家的感觉,我们饭店的服务也就令人放心了,也可以说饭店的服务就基本做到位、做到家了。

 



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