* * *
*

行业资讯

中外酒店

行业资讯

猎头服务

酒店质检系统构建 与产品质量控制管理(2017.02.18)

质检是产品质量控制的重要一环,其核心是发现问题。


质检是产品质量控制的重要一环,其核心是发现问题。质检涉及所有的生产部门,但可能又由专门的部门负责质检具体实施。质检的方式包括明查与暗访。网评出现之后,顾客的反馈直接转化为质控点。


对于酒店经营管理,质检与产品质量控制是一项非常重要的管理工作,但由于酒店服务业的特点,质检与质控工作的难度较大。主要表现在:

第一,酒店的服务人员不像生产流水线的工人,其工作的地点是分散的,其提供产品的形式主要表现为服务,由每一项细节组合成整体式服务产品,其质量控制点是多方的、综合的,所以不论是发现问题或是解决问题都会带来一定的难度。

8c8185f9f2679454f81fc3236a2471e7.jpg

第二,对产品质量的感受,顾客和员工之间容易存在一定差异。作为顾客,消费过程感受服务产品的质量,而员工则是从工作过程来预估产品质量。例如作为顾客在住房过程中很容易发现房间的缺陷,如设施设备、物品、清洁、空气质量、噪音等。而服务员在清洁过程,包括主管查房,由于不是切身感受,容易疏忽某些细小的问题。因此,网评出现之后,对酒店质量控制提出了更高的要求。

质检要弄清楚检什么?怎么检?质量控制主要是发现问题,采取措施,解决问题并设立预防机制。


一、质检检什么?

要弄清楚检什么?首先要了解酒店产品的形成过程。

1、酒店产品的形成有几种要素组合而成的。第一,酒店的设施设备;第二,酒店的各种物料,包括餐饮的原材料及客房用品等;第三,酒店员工的劳动。与上述要素相关的质检点众多:包括各种设施设备的完好状况;原材料,物品的品质,保存状态,最终产品的形态等等;员工方面则包括所有人(服务人员与管理人员)培训的情况,纪律等各方面。

2、结果与过程的节点就是质检点。已形成的结果是质检点,如检查设施设备,某盏灯不亮了就是一个问题的结果;还有一种就是结果不是固定的,如检查员工的服务态度,在检查的某一刻不代表之前或之后的态度,所以这种结果是阶段性结果,怎样检查、怎样评价值得研究。形成产品过程的节点亦是质检点,如客房的周期性清洁,工程部的周期性维保项目的完成,厨房雪库周期性的清洁;培训计划的完成落实情况等等,这些都属于过程性的节点控制,如果没有落实,最终都会反映在产品质量上。过程的节点通常可以表现为某一项任务是否按质按量完成,质检点则是检查完成任务状态。 

a39b8d5bf86f5b73d62db53052685877.jpg

建立酒店内部的质检点及质检标准


二、质检怎么检?

首先是质检点的罗列。可根据上述的各要素,对结果、过程进行全覆盖。对设施设备等确定检查范围、要点做到不遗漏;对过程则首先要进行分析,将所有的工作任务进行分类、罗列,形成系统性的质检点。

实施质检时可实行抽检的方式,因为全部要点都检查工作量大,抽检是运用局部推断全体的原理,指出问题并进行评估,促使执行部门改进。质检的统计有利于发现问题产生的原因,对部门评估,个人评估都是有力的证据。如果由部门的“明查”通常可以将结果与过程节点都进行检查,如果“暗访”通常较多关注服务环节,以及感受方面。客人网评反馈的意见通常对酒店管理与服务真实的感受。三者各自的重点有所不同,将三者结合起来对提升产品质量更有效。

传统的质检效果不显著主要可能是:

第一,质检与基础管理工作密切相关,仅仅是将工作进行分析,任务确定,描述就已经是一项巨大的工作,质检只是其中一环节。

第二,传统的纸质记录费时费力,不方便,统计更是工作量巨大,评估不方便,产生争议时证据收集不容易等等。

移动互联网技术的出现使质检工作可以产生质的飞跃。全部质检点可以预设在系统,适用于明查与暗访。智能手机是质检工具,质检员可以根据质检点进行抽检,合格与否可以即时操作确定,有的问题可以通过手机拍照留存,上传系统,质检系统可自动生成质检报表。在云技术的支持下,集团内部各酒店可以实时对比。质检工作可以逐步做到系统性、实时性、随机性,这样,全方位的质检效果就有可能实现。

a40a4ecfa1f6e9c2809004a74eedf6b5.jpg

移动查看质检点

5319b3e2bc11ac539950b5014e33d415.jpg

根据质检点评分

11173a8d709141bd17854033f3c2f81e.jpg

完成检查上传评分和照片



三、质量控制的若干思路

质检的目的是发现问题,质量控制最终是为了解决问题。

发现问题之后解决问题的方法有三个层次:

第一,点到点的解决办法。即解决发现的具体问题,例如灯不亮了就赶快修理或更换;某项周期维保工作没有完成就赶快补救完成。

第二,点到面的解决方法。即是发现了具体问题,应考虑到类似的问题存在的可能性,只不过未显现,这就应该排查,例如在抽检时发现某一间客房淋浴间去水不畅,也许是因为太长时间没有清理地漏里的头发所致。由此可以推断也许其它客房也存在同类问题的可能性,应予排查,而不是等到客人投诉才想起去解决。

第三,点到系统的解决方法。这是指分析问题产生的原因,因为一个问题的产生通常不是孤立的,它是由诸多原因影响导致的。例如地漏被头发堵为例,可能是周期性工作设置不合理,或者是执行时不到位,而执行不到位可能由于操作时没按标准,而这个又跟培训工作有关,跟主管检查工作有关……等等。我们必须从源头根据各因素影响的程度着手,采取适当措施解决问题。

e8f8d5d.jpg

通过大数据多维度分析质检结果

所以在管理学原理当中,最重要一个原则就是解决问题。这就是管理人员的价值所在,是经理的价值所在。

质量控制是否有成效,很大程度与员工的行为有关,而质量控制工作是否与员工绩效挂钩,会决定执行的力度。员工的绩效有多个评价的维度,如果将质量控制维度考虑在内将是很有帮助的。


一个专为酒店打造的移动质检工具

蓝豆云质检助手

蓝豆云质检助手通过移动互联网及大数据分析帮助酒店进行单店质检和集团质检,高效发现问题和解决问题。


蓝豆云质检助手 能帮助您:

  • 建立酒店内部质检标准

  • APP随时随地质检

  • 检查结果实时拍照上传

  • 多维度多权重评分机制

  • 自动生成质检报告

  • 实时分析数据,单店历史对比、集团横向对比



蓝豆云,是一套全方位的后台管理运营管理软件,包括住客服务管理、客房管理、工程管理、员工培训等方面,帮助酒店获取运营大数据,从而优化服务品质、降低运营成本。

目前已为IHG洲际集团、 Accor雅高集团、 岭南集团、保利集团、玉渊潭集团、铂涛都漫、霍英东集团等大型集团旗下酒店提供服务。


e876990.jpg

a4733167ac36077bf1a4230582051dcf.jpg
还想更快地获取任何您想要的信息?让万能的小编来帮你:添加小编微信  13676200336,注明单位+姓名噢~




类型: 我要培训
姓名:
性别:
Email:
手机:
留言:
重要提示: 联系信息必须真实有效,并在留言内写下您的问题