客人已订房但酒店没有经过客户批准就擅自换房,应首先向客人道歉、解释,并同客人商量,询问客人是需要级别高点的房间,房租不变还是级别低点的房间。房租降低,提出让客人自己选择。这件事已引起李先生客人的抵触情绪,导致李先生对酒店服务不满。所以酒店过后在处理客人换房时特别慎重,但不论何种原因的换房,都应按照下列步骤和事项去办理:①弄清(或向客人解释)换房的原因。②换房前应征求客人的意见。并告诉客人换新房的情况及换房的时间。③为客人换房时,最好有客人在场指导。若客人因事外出并委托酒店代为办理时。须由行李员与客房服务员等两人以上在场,最好有大堂副经理或主管在场。④搬运行李时如有客人在场,可按客人的指示搬放,若客人不在。搬运行要时应一样不漏的按原样放好。
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