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案例: 深夜一点,有一位女士来电要求转 3115房间-话务员立即将电话直接转入了 3115 房间。第二天早晨,大堂经理接到3115房间孙小姐的投诉电话,说昨晚的来电不是找她的,她的正常休息因此受到了干扰,希望饭店对此作出解释•大堂副理经调查,了解到该电话要找的是前一位住 3115 房的客人,他己于昨晚9点退房离店了。孙小姐是快 12 点时才入住的,她刚洗完澡睡下不久,就被电话吵醒了,你说能不生气吗?谁知一波米平,一波又起。原住 3115 房的刘先生紧接着也打来了投诉电话,说昨晚他太太打电话来找他,由于话务员不分青红皂白就将电话接了进去,接电话的又是一位小姐,引起了太太的误会,导致太太跟他翻脸。刘先生说此事破坏了他们的夫妻感情,如果不给他-个圆满的答复,他一定不会放过那个话务员,而且今后他公司的人都不再入住此饭店,问题:请问这位大堂经理该怎么办?
分析:大堂经应该先处理孙小姐这边。得赶紧去给孙小姐赔不是,态度得诚恳,最好带上点
小礼物,像酒店自制的点心啥的。跟孙小姐好好说说,说这是酒店的错,那个话务员没搞
清楚就把电话转进去了,打扰了她休息,真不好意思。然后得给孙小姐点补偿。可以送她早餐
或者下午茶,或者答应她下次再来住的时候送一晚免费住宿。还得告诉孙小姐,酒店马上就整
顿话务员的工作,保证以后不会再有这种事儿了,而且会把调查结果和改进办法告诉她。
再看刘先生这边。先在电话里好好跟刘先生道歉,语气要真诚,让他能感觉到咱的歉意。得邀请
刘先生和他太太来酒店,当面再郑重地道个歉。听刘先生发火的时候别打断他,等他说完了,跟
他解释清楚是话务员没核实好信息才搞出这么个乌龙。为了弥补,给刘先生和他太太安排一次免
费的豪华套房住宿,再加上情侣套餐,像双人晚餐、情侣SPA这种,帮他们缓和缓和关系。也要
跟刘先生保证酒店肯定会好好整改话务这块儿,以后不会再出这种问题了。还可以让刘先生以后
监督酒店的服务,要是他或者他公司的人来住,有啥不满意的就说。之后大堂经理得时不时和刘
先生、孙小姐联系联系,看看他们对酒店这些处理办法满不满意,还有没有啥问题。酒店还必须
赶紧对话务员进行培训,把这个事儿在酒店里说说,让大家都注意点,不能再出这种岔子了。
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